Im Dokumentenmanagementsystem: sicher, effizient und gesetzeskonform
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, geschäftskritische Dokumente, E-Mails und E-Rechnungen gesetzeskonform und langfristig aufzubewahren. Eine revisionssichere Archivierungssoftware stellt sicher, dass alle Daten manipulationssicher und nachvollziehbar gespeichert werden.
Standardlösungen wie Outlook-Ordner (Exchange Server) oder ERP-Systeme erfüllen diese Anforderungen häufig nicht und bieten keine umfassende revisionssichere (E-Mail-) Archivierung.
Rhenus Cloud Archiv: Das revisionssichere Dokumentenmanagementsystem
Das Rhenus Cloud Archiv ist eine innovative Archivierungssoftware, ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem, die Unternehmen dabei unterstützt, digitale Unterlagen sicher und effizient in der Cloud abzulegen und zu archivieren. Als VOI-CERT-zertifiziertes Dokumentenmanagementsystem gewährleistet sie eine DSGVO-konforme Speicherung und einfache Handhabung.
Digital archivieren mit maximaler Transparenz und Effizienz
Die Rhenus Cloud erleichtert das digitale Archivieren geschäftlicher Dokumente durch automatisierte und prozessorientierte Workflows und eine intuitive Benutzeroberfläche. Besonders die Archivierung von E-Mails, E-Rechnungen oder sensiblen Dokumenten wie Personalakten aber auch andere Unternehmensdokumente z.B. Bauplänen erfolgt effizient und nachvollziehbar in der revisionssicheren Cloud.
Durch dauerhafte Innovation und modular erweiterbaren Bausteinen liegt eine State-of-the-Art Technologie vor. Wir garantieren Ihnen eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit, da die digitalen Daten sowie der Zugriff systematisch dokumentiert werden.
Optimierte Verfahrensdokumentation durch das Rhenus Cloud Archiv
Mit der Einführung der GoBD im Jahr 2015 wurden die Erstellung einer Verfahrensdokumentation zur gesetzlichen Pflicht. Dieser Prozess ist jedoch mit erheblichem Aufwand verbunden. Das Rhenus Cloud Archiv bietet eine effiziente Lösung, um diesen Aufwand zu minimieren.
Das revisionssichere Dokumentenmanagementsystem ermöglicht eine automatisierte und standardisierte Erstellung der Verfahrensdokumentation. Dadurch werden nicht nur Qualität und Sicherheit optimiert, sondern auch die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt. Zudem erlaubt das Rhenus Cloud Archiv eine abteilungsübergreifende Abfrage relevanter Daten, wodurch die betriebliche Effizienz nachhaltig gesteigert wird.
Durch den automatisierten Prozess wird außerdem die Fehleranfälligkeit im Vergleich zur manuellen Dokumentation signifikant reduziert.
E-Rechnungs-Pflicht sicher erfüllen – mit dem Rhenus Cloud Archiv
Mit dem Rhenus Cloud Archiv sind Sie optimal auf die E-Rechnungs-Pflicht vorbereitet. Unsere Lösung unterstützt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD-Formate und gewährleistet eine sichere, revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung.
Dank automatisierter Verarbeitung und nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme optimieren Sie Ihre Rechnungsprozess, sparen wertvolle Zeit und reduzieren Fehler. So bleiben Sie gesetzeskonform, effizient und zukunftssicher in der digitalen Geschäftswelt.
Das Leistungsspektrum des Rhenus Cloud Archivs
Mit der Dokumentenarchivierung im Rhenus Cloud Archiv profitiert Ihr Unternehmen von höchster Sicherheit und Flexibilität. Die digitale Ablage bleibt durch präzise Filter- und Suchfunktionen stets zugänglich, während alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.
Setzen Sie auf die Rhenus Cloud und archivieren Sie Ihre Dokumente rechtssicher und effizient.
Unsere Experten beraten Sie gerne.
Tel.: +49 (0) 821 / 298 269 0 sales@cloud.rhenus.com
