In der heutigen Zeit sind die Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftlicher und personenbezogener Daten strenger denn je. Dies betrifft natürlich auch die digitale Sphäre, wo die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen von größter Bedeutung ist.
Hier setzt das Rhenus Cloud Archiv an, eine maßgeschneiderte Lösung für mittelständische Unternehmen. Das Rhenus Cloud Archiv zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus und kann nahtlos in jede bestehende Umgebung integriert werden. Es bietet nicht nur eine zuverlässige Aufbewahrung, sondern auch eine komfortable Ablage sowie eine flexible und schema-freie Speicherung von Daten. Ein weiterer Vorteil ist seine Skalierbarkeit, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Speicherbedürfnisse je nach Bedarf anzupassen, ohne dabei auf Komplexität zu stoßen. Mit der Möglichkeit, problemlos zwischen verschiedenen Kapazitäten zu wechseln, bietet das Rhenus Cloud Archiv die nötige Flexibilität für eine sich ständig wandelnde Geschäftsumgebung.
Sowohl physische als auch digitale Geschäftsunterlagen oder Dokumente unterliegen strengen Richtlinien. Für gemailte Rechnungen, Mandantenakten etc. sind per Gesetz Aufbewahrungsfristen von 3, 5, 10 oder mehr Jahren vorgeschrieben.
Es stellt sich daher oft die Frage, wo man die Daten am sichersten und unkompliziertesten aufbewahren kann, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Outlook-Ordner oder Exchange-Server sind nicht revisionssicher und bieten somit keine verlässliche Möglichkeit zur Aufbewahrung. Nicht einmal ein ERP-System oder eine DMS-Umgebung gewähren ausreichend Schutz.
Das Rhenus Cloud Archiv ist eine ISO-zertifizierte, datenschutzkonforme und somit die perfekte Lösung für mittelständische Unternehmen für eine revisionssichere Archivierungssoftware. Eine zuverlässige und benutzerfreundliche Schnittstelle für jede Umgebung ermöglicht die komfortable Cloud-Archivierung Ihrer Personalakten, Baupläne, technischen Zeichnungen und vieler weiterer Dokumente.
Unser Cloud Archiv ist flexibel und bedarfsorientiert skalierbar. Das bedeutet, dass Sie den Speicherplatz jederzeit problemlos up- oder downgraden können.
Damit Sie Ihre Unterlagen im Handumdrehen finden, haben wir eine schnelle und intelligente Suchmaschine integriert.
Das Rhenus Cloud Archiv ist konform mit den zehn Grundsätzen des Handelsgesetzbuches, der GoBD und der Aufgabenordnung. Am wichtigsten ist aber, dass unsere revisionssichere Archivierungs-Software eine geschützte Umgebung für Ihre Unterlagen darstellt. Ihre Daten sind in den deutschen Rhenus-eigenen Rechenzentren vor Ransomware geschützt.
Mit dem Rhenus Cloud Archiv investieren Sie in eine sichere und effiziente Archivierung Ihrer digitalen Geschäftsunterlagen.
Unsere Experten beraten Sie gerne.
Tel.: +49 (0) 821 / 298 269 0 sales@cloud.rhenus.com
